جدول المحتويات
7 خطوات لتأسيس شركة في المناطق الحرة في دبي
هناك العديد من المزايا لإنشاء مشروع تجاري في دبي، مثل وجود بنية تحتية عظيمة، وموقع استراتيجي، وبيئة تنافسية، والعمليات القانونية سريعة التعقب، كما أنه هناك حد أدنى من الأعمال الورقية، وأيضاً التسجيل بسيط، بالإضافة إلى المزايا على الاستثمارات والمنافع الضريبية إذا ما قورنت بالدول الأخرى.
ومن مزايا تأسيس شركة في المناطق الحرة في دبي
- 100٪ ملكية أجنبية.
- 100٪ معفاة من الضرائب.
- 100٪ إعادة رأس المال والفوائد.
- تأسيس الشركة سريعا.
- الإعفاء من جميع الرسوم التجارية.
- عملية معاملات خالية من المتاعب.
- طاقة منخفضة التكلفة.
خطوات تأسيس شركة في المناطق الحرة في دبي
- تحديد نوع النشاط.
- اختيار اسم تجاري.
- التقديم على رخصة تجارية.
- اختيار مرافق ومكاتب العمل.
- الحصول على الموافقات المبدئية.
- تسجيل المنشأة.
- إتمام إجراءات التراخيص وأذونات العمل.
تحديد نوع النشاط.
- تحديد النشاط هو الخطوة الأولى للحصول على رخصة الأعمال، فمن خلال النشاط يتم تحديد الأطراف المرتبطين بهذا النشاط والأشكال القانونية المسوح بها.
- يتخذ الكيان القانوني لمنشآت المناطق الحرة في الدولة إحدى النوعين التاليين:
- شركة منطقة حرة ذات مسؤولية محدودة
- مؤسسة منطقة حرة
ويكمن الفرق بين النوعين في عدد المساهمين، وفي طبيعة المساهم، سواءً كان شخصاً طبيعياً أو اعتبارياً. ولا تلتزم كافة المناطق الحرة بتسجيل هذين النوعين من المنشآت، لذا ينبغي على المستثمر الرجوع إلى الهيئة المعنية بإدارة كل منطقة حرة بمفردها للاستفسار عن الهيكل القانوني المتاح لنوع النشاط المراد مزاولته.
- يتيح مركز دبي للسلع المتعددة إنشاء شركة مسؤولية محدودة، تأخذ شكل شركة فرعية تابعة بالكامل لشركة محلية أو أجنبية.
- يمكن للشركات القائمة المحلية والأجنبية إنشاء فروع لها في المناطق الحرة الأخرى.
رأس المال
- تختلف متطلبات رأس المال في المناطق الحرة في الدولة بحسب المنطقة، والنشاط.
- على سبيل المثال، لا يوجد حدّ أدنى لرأس المال فيtwofour54 أبو ظبي.
- فيكيزاد، فإن الحد الأدنى لرأس المال المدفوع لتأسيس شركة ذو مسؤولية محدودة هو 150,000 درهم إماراتي.
- يمكنك تأسيس مؤسسة منطقة حرة (م.م.ح) فيالمنطقة الحرة بمطار دبي بحد أدنى ألف درهم إماراتي لرأس المال المطلوب.
- ولكي تتمكن الشركة من الحصول على رخصة تجارة عامة، عليها تقديم رأسمال مساهم قدره: مليون درهم إماراتي بحد أدنى.
- أما فيحمرية، فيمكن للمستثمر تأسيس مؤسسة منطقة حرة برأسمال مساهم قدره 150,000 درهم إماراتي.
اختيار اسم تجاري.
- عند تحديد نوع الكيان القانوني لنشاطك العملي، عليك أيضاً التفكير باختيار اسم تجاري ملائم للنشاط.
- وفي معظم الأحوال، عليك الرجوع إلى سلطة المنطقة الحرة المعنية، أو دائرة التنمية الاقتصادية المعنية للاطلاع على الأسماء التجارية المُصرح بها وفيما إذا كان الاسم المزمع من قبلك قد تم تسجيله مُسبقاً من قبل أحد الشركات.
- ولا يمكن استخدام اسم “أبو ظبي” أو “الإمارات العربيّة المتّحدة” لتسمية شركة ذات مسؤوليّة محدودة أو فرع لشركة. ستقوم المنطقة بإعلام العميل عما إذا كان الاسم الذي تنوي استخدامه قد تم تسجيله مسبقًا في المنطقة الإعلاميّة، ويمكنك التأكّد بنفسك لدى دائرة التنمية الاقتصادية.
- كما يمكن أن تقدم المنطقة تقييماً عما إذا كان الاسم الذي تنوي استخدامه صالحًا.
- ومن جهة أخرى تشترط دوائر التنمية الاقتصادية شروط معين للموافقة على الاسم التجاري، ومن ضمنها:
- يجب ألاّ يكون مخالفاً للنظام والآداب العامة.
- يجب أن يكون متبوعاً بما يدل على الكيان القانوني للشركة مثل:( ذ.م.م.، ش.م.خ.، ش.م.ل.، ش.م.ح.، م.م.ح).
- يجب ألا يكون مسجلاً أو مستخدماً لنفس النشاط أو لنوع مشابه من الأنشطة.
- يجب أن يتوافق مع طبيعة النشاط والشكل القانوني المطلوب.
- يجب ألا يتضمن أسماء مذهبية أو طائفية أو أسماء السلطة الحاكمة أو أسماء وشعارات الهيئات والمؤسسات والمنظمات المحلية والعربية والدولية.
- يجب ألاّ يكون مطابقاً أو مشابهاً لعلامة تجارية محلية أو عالمية مسجلة لدى وزارة الاقتصاد.
التقديم على رخصة تجارية.
- يعتمد نوع الترخيص الذي تسعى للحصول عليه، على النشاط الأساسي لعملك.
- على سبيل المثال: في مركز دبي للسلع المتعددة، يمكن الاختيار من بين 600 نشاط تجاري موزعة على 20 قطاعاً، مثل الطاقة، والسلع، والذهب، والماس، والتكنولوجيا، والإنشاءات، والسلع الاستهلاكية سريعة الدوران، والرعاية الصحية، والطيران والشحن، والتعليم، والإعلام، والخدمات المهنية، والخدمات المالية والشخصية والمجتمعية.
- يتيح مركز دبي للسلع المتعددة تأسيس” مكاتب العائلة الواحدة ” والتي تحتفظ بالكيان المتعارف عليه لشركات المنطقة الحرة. ويتاح من خلال هذه المكاتب توفير الخدمات إلى إحدى أعضاء العائلة الواحدة، أو الشركات العائلية، أو الكيانات المؤسساتية العائلية، أو الصناديق النقدية العائلية.
- قد تعود ملكية هذه إلى واحد أو أكثر من الأشخاص، أو إلى كيان مؤسسي يضم مساهمين من نفس العائلة.
- في مركز دبي المالي العالمي، يمكنك القيام بالأنشطة المالية وغير المالية. وتشتمل الأنشطة المالية على البنوك، والتأمين، وإدارة الثروات، وأسواق رأس المال. أما الأنشطة غير المالية فتشمل: متاجر التجزئة، والمطاعم، وفنادق الخمس نجوم، والمعارض الفنية والمعاهد الأكاديمية. يمكنك قراءة المزيد عن مجالات الأعمال في مركز دبي المالي العالمي (الرابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط).
ووفقاً لذلك، تشتمل بعض أنواع التراخيص التجارية على التالي:
- رخصة تجارية
- رخصة استشارات/ خدمات
- رخصة صناعية
- رخصة تعليمية
- رخصة إعلامية
- رخصة تجارة إلكترونية
- رخصة الشركات الخارجية (أوف شور)
- رخصة الموظف الحر
- رخصة مستودعات
- رخصة تصنيع
اختيار مكاتب ومرافق العمل
في المناطق الحرة، يمكنك شراء أو تأجير مساحات مكتبية، وتعتمد متطلبات المكاتب على عدد الموظفين، ونوع النشاط العملي للشركة.
في مركز دبي للسلع المتعددة، يمكنك استئجار مكاتب مرنة بمساحة 20-30 متر مربع، أو مكاتب مرنة بمساحة 200-265 متر مربع، أو مكاتب عبر طوابق متعددة بمساحة إجمالية 2000 متر مربع لكل منها.
أما في المنطقة الحرة بمطار دبي، فيوجد عرضين للمكاتب، الحزمة الذهبية التي توفر لك مساحة مكتبية بمقدار 55 إلى 58.99 متر مربع أو الحزمة الفضية التي توفر لك مساحة مكتبية بمقدار 50 إلى 54.99 متر مربع.
الحصول على الموافقات المبدئية.
تخضع المنشآت التي يتم تأسيسها في المناطق الحرة إلى القوانين والأنظمة التي تحكم كل هيئة أو سلطة منطقة حرة بعينها.
ولكي تتمكن من الحصول على الموافقات الضرورية، عليك التقدم بطلب للحصول على الوثائق اللازمة. تختلف قائمة الوثائق بحسب نوع النشاط ومتطلبات سلطة المنطقة الحرة.
كي تتمكن من الحصول على الموافقات المبدئية، يلزمك التالي:
- نموذج طلب للحصول على الموافقة الأولية، مستوفي البيانات المطلوبة
- خطة عمل
- نسخة من الرخصة التجارية القائمة/ شهادة التسجيل (بالنسبة للشركات القائمة، يسري الأمر على الشركات المحلية فقط)
- نسخ ملونة من جوازات سفر المساهمين في الشركة، والمدير أو عضو الإدارة المعين للشركة الجديدة
- نموذج توقيع لكل من المساهمين في الشركة، والمدير أو عضو الإدارة المعين للشركة الجديدة
- تقارير مالية مدققة عن ميزانية الشركة لمدة عامين، أو شهادة مرجعية من البنك الخاص بكل مساهم
- خطاب عدم ممانعة من الكفيل الحالي (بالنسبة للأفراد)
- سند ملكية خاص بالوحدة العقارية
- خطاب نوايا
- نموذج بالرمز التعريفي للسجل التجاري للمدير/ عضو الإدارة (تقديم النسخة الأصلية موثقة رسمياً من قبل كاتب العدل)
يحتاج الموظف المستقل لتقديم حجم أقل من الوثائق، وفي معظم الأحيان عليه:
- تقديم طلب للتسجيل
- سيرة ذاتية
- خطاب مرجعي من البنك
- نموذج بالرمز التعريفي للسجل التجاري (تقديم النسخة الأصلية، موثقة رسمياً من قبل كاتب العدل)
تسجيل المنشأة
بعد الحصول على الموافقات المبدئية، عليك سداد رسوم التسجيل ورسوم الرخصة. تعتمد الرسوم على نوع الرخصة المطلوبة.
الوثائق المطلوبة للتسجيل:
- طلب للتسجيل مع كامل البيانات
- قرار مجلس الإدارة بتعيين مدير للشركة / عضو إدارة (موثق رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليه)
- وكالة قانونية يتم من خلالها تفويض المدير/ عضو الإدارة (موثقة رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليها)
- عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة (موثق رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليه)
- نموذج توقيع المدير/ عضو الإدارة (موثق رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليه)
- صورة شخصية للمدير/ عضو الإدارة بخلفية بيضاء
- معلومات عن رأس المال المساهم
إجراءات الترخيص وأذونات العمل
- يتم إعداد اتفاقيات التأجير من قبل السلطة المعنية
- بعدها، يتم استصدار الرخصة التجارية
- ومن ثم، يبدأ العمل باستصدار أذونات وتأشيرات العمل
المستندات المطلوبة بالنسبة لشركة مساهمة فردية في المناطق الحرة في دبي:
- مواصفات المشروع – خطة العمل
- السيرة الذاتية والمهنية لكل مساهم
- ثلاثة مقترحات للاسم التجاري للشركة
- صورة جواز سفر ساري للمساهمين والمديرين في الشركة
- حالة التأشيرة:
- صفحة ختم الدخول لحامل الأسهم المقترح، إذا كان جديداً؛
- نسخة من صفحة تأشيرة الإقامة إلى جانب شهادة عدم الاعتراض من الكفيل، إذا كان مقيماً في الإمارات العربية المتحدة.
- عقد استئجار المكاتب
- توكيل باسم المحامي (اختياري)
- استمارة طلب الشركة (KYC)
المستندات المطلوبة بالنسبة لشركة فرعية في المناطق الحرة في دبي:
- مواصفات المشروع – خطة العمل
- جميع وثائق الشركة الأم الموثقة بما في ذلك شهادة التأسيس، ومذكرة ومقالات الجمعية، وشهادات الأسهم، وقرار المجلس المتعلق بتأسيس الشركة وتعيين المدير.
- السيرة الذاتية والمهنية لكل مساهم في الشركة الأم
- ثلاثة مقترحات للاسم التجاري للشركة
- صورة جواز سفر ساري للمساهمين والمديرين في الشركة
- حالة التأشيرة.
- صفحة ختم الدخول لحامل الأسهم المقترح، إذا كان جديداً؛
- نسخة من صفحة تأشيرة الإقامة إلى جانب شهادة عدم الاعتراض من الكفيل، إذا كان مقيماً في الإمارات العربية المتحدة.
- عقد استئجار المكاتب
- توكيل باسم مستشارنا (اختياري)
- استمارة طلب الشركة (KYC)
المدة المستغرقة في عملية التأسيس شركة في المناطق الحرة في دبي:
يختلف وقت التأسيس حسب طبيعة النشاط التجاري ونوع حملة الأسهم ونطاق العمل المعني، ويستغرق الأمر في المتوسط ما بين 8 و10 أيام عمل، بعد تلقي وثائق تسجيل الشركات لدى سجل الشركات.
وتتطلب الأنشطة التجارية المتخصصة الحصول على موافقة من الإدارة المعنية وإصدار رخصة تشغيل. و الحضور المادي للشركاء المأذون لهم مطلوب للموافقة المبدئية ولتنفيذ الاتفاق.
ويمكن فتح الحساب المصرفي بعد إنشاء الشركة، ويقدر الوقت بين 5 إلى 10 أيام عمل.
تقدم شركة شورى للمحاماة خدمة تأسيس الشركات في دبي على يد خبراء متخصصين في تأسيس الشركات لا تتردد في التواصل
